個人情報の取り扱いに関する事項

当社は、ファクシミリ転送サービス(以下「サービス」という」)運用に際して、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令を遵守し、公正で適切な管理について自覚と責任をもって行動することに努めるとともに、個人情報保護とお客様との信頼の確保が社会的責務であると認識し、以下の取組みを行います。

適切な管理
当社は、徳島県警察本部よりの指導のもと個人情報管理責任者をおき、その指示に従い適切な管理を行います。

第三者への提供
サービスの遂行による事務に関して知り得た個人情報を、サービスの遂行目的以外のために利用したり、又は第三者に提供しません。

正確性、安全性の確保
当社で管理する個人データにつきましては、漏洩、改ざん、不正アクセスおよび紛失等の防止のために必要な安全管理措置を講ずるとともに、適切な管理に努めます。

お客様からのお問合せなどへの対応
当社は、お客様ご本人に関する保有個人データにつきまして、お客様から以下のお求めがあった場合は、原則として対応させていただいております。

1.登録アドレスの登録、変更、削除処理

2.携帯受信端末の機種変更

教育
当社は、本プライバシーポリシーの内容を周知徹底するため、従業員に必要かつ適切な教育を行います。

見直し改善
当社は、個人情報保護法およびその他の法令を遵守するともに、コンプライアンス全般への取り組みについて定期的に評価し、見直しおよび改善に努めます。

2016年7月5日改定


株式会社ユニコム
代表取締役 橋本幸介